DfServer

Gestión documental inteligente.

• Información masiva gestionada por las empresas (albaranes, facturas, expedientes, catálogos)

• La gestión de estos documentos electrónicamente provocará una mejora en los procesos.

• Gestión de documentos en segundos y de un modo seguro.

• Disposición de la información al momento y sin errores.

• Responsabilidad medioambiental

Se estima que más del 75% de los documentos siguen siendo almacenados en soporte papel, con los consecuentes problemas:

• Espacio y coste
• Difícil y lento acceso
• Difícil de editar y de reutilizar
• No admite el envío por medios electrónicos (con coste 0).
• Seguridad, confidencialidad, integridad, y conservación más limitada que en el caso de los digitalizados
• Gestión de versiones complicada
• Destrucción y reciclado laborioso

Ventajas

   Fácil de editar, reutilizar y enviar por medios electrónicos

   Fácil de almacenar y recuperar

   Optimiza el espacio físico, convirtiendo montones de papel en soportes ópticos

   Elimina el extravío o pérdida de documentos

   Protege y controla el acceso a la información (facilitando el cumplimiento de la LOPD)

   Protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los mismos.

   El soporte electrónico, p.e. un disco duro, ocupa mucho menos que el papel

   Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos

   El documento digital es mucho más barato y más fácil de reciclar y destruir

   Al archivo electrónico se puede acceder y consultar desde cualquier ubicación geográfica y de la forma más segura

Estudio Arthur Andersen